游戏介绍

智办公是一款提供智能办公解决方案的移动应用程序。它可以帮助用户提高工作效率，实现数字化管理，提升企业竞争力。该应用提供了多种功能，包括日程安排、任务管理、文档共享、会议安排、考勤打卡等。用户可以通过手机随时随地查看自己的日程安排和任务进度，方便快捷地完成工作。同时，该应用还支持多人协同工作，可以方便地共享文档和讨论问题。

软件教程

来电弹窗设置

更新时间：2024/7/2

1、APP安装时，需勾选安装提示中的"后台运行"、"开机启动"、"信任该应用"、"存储"、"拨打电话"权限为允许

2、APP已安装，按照来电提醒设置指引，允许“智办公"在其他应用上层显示

3、若仍无弹窗，可在手机设置>应用>智办公中，将"悬浮窗"权限打开

使用教程

1、首先进入首页，有非常多的功能，考勤打卡、发起会议、电话会议等多种

2、全方位的日程管理，清晰安排每日行程和待办事项；

3、人性化考勤管理，上下班\外勤打卡、满足多样考勤需求；

4、丝滑的工作聊天，火箭消息必达，已读未读清晰透明。

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TIPS使用技巧

1、手机设置技巧

为了集团通讯录的正常使用，需要在手机权限设置时做一些允许设定，否则会影响软件的正常使用。尤其是当您初次安装软件打开时，可能会收到一些手机提示，比如： 是否允许“集团通讯录”打开悬浮窗？ 是否允许“集团通讯录”读取通话记录？ 是否将“集团通讯录”设置为可信任程序？ Tips：对于这些选项需要设置为“允许”才可正常使用软件哦~

2、短信快捷群发

集团通讯录支持按照组织架构，批量选定某个群组或者某几个成员，快捷进行短信发送，相比手机短信操作更加便捷。具体方法：点击通讯录右上角“+”键，选择短信群发，可手动输入手机号码或姓名（支持模糊搜索），或者点击“+”从组织架构列表里勾选发送对象（支持按层级批量选择），编辑短信内容即可发送。

Tips：

（1）短信群发调用手机自身的短信能力，非采用网络流量，故若手机本身欠费、无信号、状态不正常，短信无法发送成功；

（2）短信群发费用为手机短信费用，具体按客户选择的短信套餐包计算，标准资费为0.1元/条；

（3）短信发送记录及发送状态可进入手机短信模块中查询；

（4）使用短信群发时，可在“更多”中设置发送号码是自己的手机长号或者集团短号。

3、开启免登陆模式

集团通讯录支持手机免登陆模式，即手机第一次登录时完成对集团成员的身份认证后，后台可自动登记手机的机主身份，识别内容包括认证手机号、手机IMIE号等，确保是本人操作。开启免登陆模式后，机主后续使用集团通讯录无需再次验证身份即可快速打开应用，方便快捷。而若是他人在其他手机上登陆集团通讯录，即使他获得您的账号密码，也无法登录使用，必须获得手机短信验证码确认身份后才可使用，最大程度保障集团客户的信息使用安全。 当然，若您关闭免登陆模式，那么每次使用集团通讯录时，您都需要输入账号密码才可使用哦。

4、设置通讯录同步

您所在的集团为员工开通集团通讯录业务后，您再也不需要随身携带厚厚的单位电话簿，即可随时随地查询最新的单位成员通讯录信息。无论是人员变动还是组织架构调整，只需集团管理员在后台更新集团通讯录，单位成员在手机端开启“集团通讯录”并选择同步即可查询最新信息。 集团通讯录初次安装时，默认选择自动同步，当然，您也可以在“设置-通讯录同步”中改为手动更新，每手动点击同步一次，即可将客户端中的通讯录信息同步为单位管理员导入的最新信息。 Tips：若您所在的集团规模较大，通讯录成员较多，若默认自动同步，会使得您每次打开集团通讯录时，软件都会首先自动同步一遍后台的最新信息，会显得运行较慢，影响您的正常使用。因此建议若单位通讯录调整不大时，可关闭自动同步功能，使得软件运行更加流畅，只在需要时选择手动同步通讯录信息即可。（若您所在的集团规模较小，成员较少，可忽略本条提示）

更新日志

v6.6.2版本

已知问题修复，优化体验

v6.5.0版本

『通讯录』

通讯录视觉优化，拓展员工字段信息，建群提供更多设置！

『消息』

消息卡片视觉优化，展示更清晰，使用更方便！

『工作报告』

新增报告水印功能，为信息安全保驾护航！

『工作台』

工作台视觉优化，布局优化，常用应用时增加搜索！

『整体布局』

整体布局视觉优化，UI升级，更多美感待你发现！

v6.4.0版本

【新增应用】

1、支持群发短信，可自定义短信模板，在手机上就可以群发，有网关发送和本机发送两种方式可选；

2、新增智慧食堂，由管理员在后台发布预定，成员可在手机端参与预定，吃饭不排队；

3、接入和彩云，开启更多精彩权益；

【消息】

1、消息直通车@支持已读未读显示，阅读情况一目了然；

2、密聊消息新增防截屏功能，信息安全更有保障；

3、消息撤回时间增加到24小时，误发消息不担心；

4、聊天拍照支持照片在线编辑，随拍随改省时轻松；

5、群聊中有人名的地方均高亮显示，并支持点击跳转到个人详情页，对TA感兴趣就点点看；

【云盘】

1、增加云盘文件“链接分享”功能，一键分享更快捷，分享至聊天后还支持在线编辑；

2、云盘文件/文件夹可收藏，找文件/文件夹再也不用大海捞针；

3、云盘文件可评论，好评点赞、个人建议想说就说；

【工作报告】

1、我提交的工作报告支持搜索和筛选，工作复盘更简单；

2、导出报告时增加评论的导出；

【日程】

1、新增会议签到数据导出，参会详情一手掌握；

2、支持会议创建人组建参会人专属群聊，一键组个群，会议文件资料统一发送；

3、新建会议查看会议室时，空闲会议室也可以点击查看详情；

4、新建会议点击参会人可直接选择聊天群，并选择群内人员作为参会人，群内会议即刻开启。

软件功能

1、云盘工作分享资源，不分提交一键下载，web云盘更强大更便捷。

2、支持会议邀请、个人提醒、团队通告和事宜通告，主要待办事项多种提醒不忽略。

3、全面融合公司/个人/好友的手机通讯录，详细组织结构，1秒找朋友。

4、随时随地举办多人会议电话，认证集团用户每位每月赠予50分钟免费打。

5、专注同事工作聊天，安全聊天阅后即焚，必达信息3分钟未读短信送达。

6、内外勤每日签到一键打卡，适配智能化考勤硬件配置，考勤数据智能化统计。